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證券事務(wù)專員崗招聘信息
一、崗位基本信息
崗位名稱：證券事務(wù)專員
直接上級(jí)：證券事務(wù)代表（證券部部長(zhǎng)）
所屬部門：證券部
匯報(bào)對(duì)象：董事會(huì)秘書
協(xié)作部門：財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、各業(yè)務(wù)部門等
薪資待遇：結(jié)合崗位工作內(nèi)容、個(gè)人能力及行業(yè)薪酬水平提供競(jìng)爭(zhēng)力薪資，具體薪資面議
招聘人數(shù)：1 人
工作性質(zhì)：全職
二、崗位職責(zé)
IPO 輔助支持
協(xié)助梳理公司 IPO 過程中的歷史沿革資料，包括股權(quán)變動(dòng)、重大合同、資質(zhì)文件等，確保資料的完整性與準(zhǔn)確性。
配合完成 IPO 相關(guān)文件材料的撰寫輔助工作，如整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、核對(duì)文檔信息、協(xié)助匯編申報(bào)附件等，為上市申報(bào)材料準(zhǔn)備提供支持。
信息披露協(xié)助
協(xié)助收集、整理公司定期報(bào)告與臨時(shí)公告所需的素材，包括各部門提交的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息等，確保素材符合信息披露要求。
負(fù)責(zé)信息披露文件的歸檔管理，建立完善的文件檔案體系，同時(shí)協(xié)助維護(hù)證券交易所信息披露系統(tǒng)，確保系統(tǒng)操作規(guī)范、信息上傳及時(shí)。
投資者關(guān)系輔助
記錄投資者調(diào)研過程中的提問與溝通內(nèi)容，形成調(diào)研紀(jì)要并及時(shí)整理歸檔，協(xié)助跟蹤投資者關(guān)注問題的反饋進(jìn)展。
收集、整理與公司相關(guān)的輿情數(shù)據(jù)，包括行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)評(píng)價(jià)等，協(xié)助準(zhǔn)備投資者溝通會(huì)議（如路演、業(yè)績(jī)說明會(huì)）的材料，輔助維護(hù)公司與投資者的良好關(guān)系。
部門行政與會(huì)議支持
負(fù)責(zé)組織公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的籌備工作，包括發(fā)送會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議資料、協(xié)調(diào)會(huì)議場(chǎng)地與參會(huì)人員等，保障會(huì)議順利召開。
承擔(dān)部門日常文書工作，如起草一般性通知、整理會(huì)議記錄、管理部門文件流轉(zhuǎn)等，確保部門行政事務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài)跟蹤
跟蹤資本市場(chǎng)相關(guān)政策法規(guī)（如 IPO 審核新規(guī)、信息披露要求更新）及同行業(yè)上市公司公告動(dòng)態(tài)，及時(shí)整理關(guān)鍵信息。
協(xié)助開展輿情管理工作，定期匯總輿情分析結(jié)果，編制行業(yè)動(dòng)態(tài)與輿情簡(jiǎn)報(bào)，為公司決策提供參考。
三、任職要求
專業(yè)背景
本科及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)、法律、金融、會(huì)計(jì)等相關(guān)專業(yè)，具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。
技能要求
熟練掌握 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT 等），能夠高效完成文檔撰寫、數(shù)據(jù)整理與分析工作。
資格證書
持有證券從業(yè)資格證書者優(yōu)先；無相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者，公司提供系統(tǒng)培訓(xùn)與成長(zhǎng)指導(dǎo)，具備學(xué)習(xí)潛力者可重點(diǎn)考慮。
經(jīng)驗(yàn)要求
無強(qiáng)制工作經(jīng)驗(yàn)要求，有證券行業(yè)、上市公司行政輔助或財(cái)務(wù)、法務(wù)相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
四、能力素質(zhì)
細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)能力：具備較強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控意識(shí)與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，能夠準(zhǔn)確核對(duì)文件信息、整理數(shù)據(jù)資料，避免因疏忽導(dǎo)致工作失誤，確保工作質(zhì)量。
主動(dòng)學(xué)習(xí)能力：對(duì)資本市場(chǎng)與證券事務(wù)工作有濃厚興趣，具備主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)，能夠快速掌握 IPO 流程、信息披露規(guī)則等專業(yè)知識(shí)，適應(yīng)崗位工作需求。
溝通協(xié)作能力：擁有良好的溝通表達(dá)能力，能夠順暢與公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)方（如中介機(jī)構(gòu)對(duì)接人員）溝通協(xié)調(diào)，高效配合完成工作任務(wù)。
執(zhí)行與抗壓能力：具備較強(qiáng)的任務(wù)執(zhí)行力，能夠按時(shí)完成上級(jí)交辦的工作；面對(duì)階段性忙碌工作（如 IPO 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、報(bào)告披露期），能適應(yīng)一定的工作強(qiáng)度，保持工作效率。
文檔處理能力：具備基礎(chǔ)的文檔撰寫與整理能力，能夠清晰、規(guī)范地完成會(huì)議記錄、通知、簡(jiǎn)報(bào)等文書工作，確保內(nèi)容表述準(zhǔn)確、邏輯清晰。
五、其他要求
職業(yè)發(fā)展配合度：認(rèn)同公司發(fā)展戰(zhàn)略，愿意在證券事務(wù)領(lǐng)域長(zhǎng)期發(fā)展，接受公司制定的晉升路徑（表現(xiàn)優(yōu)異者可晉升為證券事務(wù)代表或證券部部長(zhǎng)），積極規(guī)劃個(gè)人職業(yè)成長(zhǎng)。
培訓(xùn)參與要求：主動(dòng)參加交易所、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及公司組織的證券業(yè)務(wù)相關(guān)培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)管知識(shí)與專業(yè)技能，持續(xù)提升崗位勝任能力。
工作態(tài)度：對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)，具備較強(qiáng)的責(zé)任心與敬業(yè)精神，能夠自覺遵守公司規(guī)章制度，維護(hù)部門工作秩序。
保密意識(shí)：具備良好的保密意識(shí)，嚴(yán)守公司商業(yè)秘密與未公開信息（如 IPO 進(jìn)展、未披露財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等），恪守職業(yè)道德底線。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作：具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠主動(dòng)配合部門同事及上級(jí)開展工作，積極參與團(tuán)隊(duì)協(xié)作項(xiàng)目，共同推動(dòng)證券部工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。