崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各類檔案(人事檔案資料)的收集、分類、整理、編號、裝訂等工作,確保檔案整理符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。
2、對整理后的檔案進(jìn)行初步審核,檢查檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和有效性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并協(xié)助解決。
3、按照公司檔案管理流程,將整理好的檔案有序歸檔,建立清晰的檔案檢索目錄,便于后續(xù)查閱與使用。
4、嚴(yán)格遵守公司檔案保密制度,妥善保管檔案資料,防止檔案丟失、損壞或泄露。
5、積極配合團(tuán)隊(duì)完成其他與檔案管理相關(guān)的臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職要求
1、年齡不限,學(xué)歷要求大專及以上,中共黨員、檔案管理、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具備良好的細(xì)心度與耐心,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠細(xì)致高效地完成檔案整理工作。
3、熟悉檔案整理的基本流程與方法,了解檔案管理相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)者優(yōu)先;有銀行檔案整理經(jīng)驗(yàn)者將予以優(yōu)先考慮。
4、具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力,能夠熟練使用 Word、Excel 等辦公軟件,掌握檔案掃描、數(shù)據(jù)錄入等基礎(chǔ)技能者更佳。
5、擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極配合團(tuán)隊(duì)完成工作任務(wù)。
6、品行端正,無不良職業(yè)記錄,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
工作地點(diǎn):金鳳區(qū)
工作時(shí)間:正常工作時(shí)間,周末雙休