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一、崗位職責(zé)
1.檔案管理： 負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)及電子檔案的收集、分類、編號、立卷、歸檔與保管工作。
2.整理錄入： 對檔案資料進(jìn)行規(guī)范化整理、掃描、錄入信息系統(tǒng)，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。
3.查閱服務(wù)： 建立檔案檢索目錄，高效響應(yīng)檔案查閱、借閱需求，并做好登記管理。
4.文書處理： 協(xié)助完成日常辦公文書的排版、校對與打印裝訂等工作，如通知、報告、會議紀(jì)要等。
二、任職要求：
學(xué)歷專業(yè)： 本科及以上學(xué)歷，檔案學(xué)、文秘、行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
核心能力：
1.極度細(xì)心與耐心： 工作條理清晰，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，能夠高效、準(zhǔn)確地處理大量文檔信息；有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能保守工作秘密。
2.良好的文書功底： 具備一定的文字組織和表達(dá)能力，能熟練撰寫常用辦公文書。
3.熟練操作辦公軟件： 精通Microsoft Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），熟悉檔案管理軟件者更佳。
4. 有檔案整理或文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先（含實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)），具備政府、央國企相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。