1、負(fù)責(zé)安全勞保用品的監(jiān)管與申購(gòu),做好月度/季度/年度的采購(gòu)計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)日常用品申購(gòu)計(jì)劃及盤(pán)點(diǎn),年度合同審批跟蹤、付款安排;負(fù)責(zé)行政費(fèi)用成本控制。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議安排、重要客人接待。
4、協(xié)助人事行政總監(jiān)進(jìn)行外部會(huì)議/活動(dòng)/年會(huì)/旅游活動(dòng)安排。
5、負(fù)責(zé)通勤車(chē)、保安、保潔等日常管理,年度合同審批跟蹤、付款安排;保證正常運(yùn)行。
6、負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂、退/改簽、付款安排及系統(tǒng)人員信息更新。
7、負(fù)責(zé)公司商務(wù)車(chē)輛的日常保養(yǎng)、維護(hù)、維修并保持車(chē)輛清潔;統(tǒng)計(jì)車(chē)輛保養(yǎng)、維護(hù)、維修、油耗等各項(xiàng)費(fèi)用、油耗分析。
8、負(fù)責(zé)公司商務(wù)車(chē)輛年度各項(xiàng)費(fèi)用繳納與管理;協(xié)助處理交通事故及保險(xiǎn)索賠。
9、負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)微信或釘釘、數(shù)據(jù)備份。
10、負(fù)責(zé)公司低值易耗品管理;與財(cái)務(wù)、采購(gòu)三方一起對(duì)日常生產(chǎn)廢品及固定資產(chǎn)處置及監(jiān)督。
11、負(fù)責(zé)其它行政相關(guān)事務(wù)管理。
12、負(fù)責(zé)員工行為規(guī)范日常檢查及監(jiān)督。
13、做好人事行政安排的其它工作。
14、負(fù)責(zé)員工行為規(guī)范日常檢查及監(jiān)督。
15、負(fù)責(zé)配合采購(gòu)部聯(lián)系三方公司進(jìn)行公司內(nèi)職業(yè)危害場(chǎng)所監(jiān)測(cè)。
16、負(fù)責(zé)公司急救藥品管理,及時(shí)申購(gòu)及補(bǔ)充,并做好相關(guān)記錄。
17、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部標(biāo)準(zhǔn)化、6S 檢查工作;分層審核。
18、負(fù)責(zé)勞保用品、福利用品等發(fā)放、簽收。